e-Doręczenia

e-Doręczenia to system elektronicznego przesyłania korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi a obywatelami, przedsiębiorcami i instytucjami. Działają na zasadzie cyfrowego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Ich wdrożenie wynika z ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz przepisów unijnych regulujących cyfryzację usług administracyjnych.

Podstawowym elementem systemu e-Doręczeń jest adres do doręczeń elektronicznych, który funkcjonuje podobnie do adresu e-mail, ale spełnia wymogi bezpieczeństwa i potwierdzenia tożsamości. Każdy adres przypisany jest do konkretnego podmiotu i identyfikowany w rejestrze publicznym.

e-Doręczenia zapewniają:

• dowód nadania i doręczenia dokumentu,
• potwierdzenie tożsamości nadawcy i odbiorcy,
• zgodność z wymogami prawnymi,
• możliwość archiwizacji dokumentów.

System e-Doręczeń jest stopniowo wdrażany jako obowiązkowy dla instytucji publicznych, a docelowo ma objąć również sektor prywatny. Dla obywateli oznacza to możliwość odbierania urzędowej korespondencji cyfrowo, bez potrzeby osobistego odbioru w placówce pocztowej.