Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego podpisu odręcznego. Umożliwia identyfikację osoby składającej podpis oraz zapewnia integralność podpisywanego dokumentu, czyli potwierdza, że jego treść nie została zmodyfikowana po złożeniu podpisu. Podpis taki może być stosowany w kontaktach z administracją, biznesem i osobami fizycznymi.

Rozróżnia się kilka typów podpisów elektronicznych:

• zwykły podpis elektroniczny – oparty na danych w formie elektronicznej, które logicznie powiązano z innymi danymi i wykorzystywane są jako środek identyfikacji osoby podpisującej. Nie ma gwarantowanego poziomu bezpieczeństwa ani wiarygodności; stosowany jest najczęściej w kontaktach nieformalnych,
• zaawansowany podpis elektroniczny – spełnia dodatkowe warunki techniczne, takie jak jednoznaczne powiązanie z osobą podpisującą, kontrola wyłączności danych do składania podpisu oraz możliwość wykrycia późniejszych zmian dokumentu,
• kwalifikowany podpis elektroniczny – posiada taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Wydawany jest przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania i opiera się na certyfikacie kwalifikowanym. W Polsce spełnia wymagania podpisu osobistego przy załatwianiu spraw urzędowych online i zawieraniu umów cywilnoprawnych.

Zastosowanie podpisów elektronicznych reguluje m.in. rozporządzenie eIDAS oraz krajowe akty prawne. Ich wykorzystywanie znacząco przyspiesza procesy obiegu dokumentów i umożliwia bezpieczne potwierdzanie tożsamości bez potrzeby fizycznej obecności stron.